合肥海天電子科技有限公司成立于二零零六年二月(yuè),位于合肥經濟技術開發區(qū)内,爲國家級高(gāo)新技術企業。主要從事:微波(毫米波)天線饋線系統、高(gāo)精度伺服系統研制。公司先後通(tōng)過了(le)質量管理(lǐ)體系、職業健康安全管理(lǐ)體系、環境管理(lǐ)體系等認證,并取得(de)了(le)相關産品的(de)生産資質。公司堅持“嚴謹、誠信、合作、創新”的(de)經營理(lǐ)念,以領先的(de)技術、高(gāo)品質的(de)産品與服務,不斷滿足顧客需求, 謀求共同發展。
【一期項目需求】
1.沒有統一數據管理(lǐ)源頭,圖紙文件資料分(fēn)散在個(gè)人(rén)電腦(nǎo);
2.圖紙文件資料查閱權限不清晰;
3.圖紙文件共享及複用(yòng)性差;
4.圖紙文件版本易出錯;
5.圖紙文件資料檢索困難;
6.流程審批依賴人(rén)工,速度緩慢(màn),效率低下(xià);
7.資料變更不嚴謹,沒有詳細的(de)變更流程。
【項目目标】
1. 知識的(de)沉澱與傳承:通(tōng)過企業知識庫模塊海量存儲,集中管理(lǐ)企業所有的(de)文件類知識資産;系統内文件永不丢失,曆史文件包括随時(shí)查閱使用(yòng);積累知識,構建企業知識庫,實現知識管理(lǐ)與共享。
2. 知識數據的(de)安全與統計:嚴密精細的(de)權限體系,簡單易操作的(de)授權方式,授權“正确的(de)人(rén)做(zuò)正确的(de)事”;七層數據安全體系,對(duì)數據存儲和(hé)傳輸過程進行加密;全面的(de)日志審計,文件的(de)任何操作都可(kě)追溯,通(tōng)過強大(dà)的(de)搜索功能,實現快(kuài)速查找,提高(gāo)工作效率。
3. 建立電子化(huà)的(de)工作流程管理(lǐ)模式:通(tōng)過圖紙文檔走流程的(de)方式,實現企業内部流程電子推送、電子審簽、流程權限管理(lǐ)、流程記錄與追溯,逐步推進企業主要業務部門文檔資料電子化(huà)審批,爲企業帶來(lái)全方位的(de)效益提升。
4. 規範的(de)企業内部的(de)圖紙文檔模闆:按照(zhào)公司文檔管理(lǐ)規範要求定制各類文檔模闆,便于用(yòng)戶快(kuài)速創建規範的(de)文檔模闆資料,保證數據規範統一,極大(dà)的(de)提高(gāo)員(yuán)工的(de)工作效率。
5. 規範企業的(de)編碼規則和(hé)版本管理(lǐ):确保圖紙文檔編碼和(hé)版本的(de)正确性和(hé)一緻性,方便客戶對(duì)圖紙曆史各個(gè)版本的(de)查詢對(duì)比,極大(dà)提高(gāo)工程師對(duì)比圖紙的(de)效率與産品圖紙設計的(de)準确性。
6. 建立無紙化(huà)圖文檔流轉體系:電子化(huà)的(de)流程審批,可(kě)在線浏覽圖文檔并進行圈紅批閱;高(gāo)效的(de)電子簽章(zhāng),實現自動簽名,提高(gāo)工作效率;實用(yòng)的(de)收發管理(lǐ),建立無紙化(huà)圖文檔流轉體系,爲企業将來(lái)真正實現無紙化(huà)綠色辦公,奠定堅實的(de)基礎。